Beginnen met Barcodes

Uw concurrenten doen het, uw leveranciers doen het. En ook u denkt er aan om te beginnen met barcodes.
Maar waar te beginnen? Welke leveranciers, partners, printers en programma’s zijn nodig en wat moet u weten?

Winnaars hebben een plan, anderen een excuus.

Beginnen met barcodes kunt u ook zelf, zonder problemen. Maar het is net als kleppen stellen van uw auto of een perfecte biefstuk bakken. Dat vergt specialisme en ervaring, dus gaat u liever naar de expert. Scopin’ is uw barcode expert en helpt als onafhankelijk project(bege)leider bij uw verbeterproces. Van concept tot product, van directiekamer tot op de werkvloer. Samen maken we een verbeterplan en helpen u dit plan tot uitvoer te brengen. Met raad en met daad.
Waarde toevoegen in plaats van kosten besparen.

Het is een uitdaging, maar elke keer lukt het weer. Om uit een complexe situatie die geld kost iets te maken dat geld oplevert. Beginnen met barcodes levert namelijk inzicht op, alles wordt duidelijk zichtbaar voor iedereen zodat er meer gecommuniceerd kan worden. Fouten verminderen zodat veel minder kostbare controle nodig is. Beginnen met barcodes maakt veel duidelijk, en als je het ziet dan kun je het verbeteren.
Kwaliteit verbeteren en meteen borgen.

Pas als u stopt met het werken met barcodes, en u kiest geen andere techniek, zal de verbetering in kwaliteit weer teruglopen tot het oude niveau. Want automatisch, gekoppeld aan de verbeterde efficiency, zal met barcodes de kwaliteit van uw proces toenemen tot boven uw verwachting. Daarom zijn barcodes al sinds jaar en dag een succes.
En nu? Dat bepaalt u.

Neem contact met ons op. Bel 0622-161829 of mail info@scopin.com en vraag om informatie. Of start met Internet en zoek naar verbetering, wij helpen u graag om verbetering te vinden.
En onze toegevoegde waarde?

Uw tijd is kostbaar, u bent bezig met uw dagelijkse werk en barcodes komen er eventjes bij. Scopin’ kan uw barcode project helpen opzetten, uw business case beschrijven, de leveranciers aansturen, uw mensen activeren en opleiden en zorgen voor de nazorg. Kortom, wij voorkomen verspilling van tijd en geld en als resultaat blijft voor u de verbetering.
Over ons.

Scopin’ is met meer dan 25 jaar projecten in de barcodelarij als zelfstandig adviesbureau in staat hulp te bieden aan bedrijven die willen beginnen met barcodes. Vanaf de basis nemen we samen met u door waar u staat, wat u wilt en wat mogelijk is. Ons uitgebreide netwerk aan leveranciers plus onze ervaring levert snel een plan.

Inventarisatie : Als Tellen Telt

Nooit meer de deuren dicht.
Aan het einde van het jaar is het zover. Verkopers en Inkopers en alle anderen duiken het magazijn in, gewapend met lijsten, om de voorraad te tellen. Een paar dagen is de deur dicht voor de klant, de verkoop staat even stil. Vroeger kon dit misschien maar in de tijd van 24 x 7 internet verkopen is het niet meer van deze tijd. U weet dat het anders kan omdat het ook anders moet. Maar waar te beginnen?

Counting Counts
Uw accountant weet het antwoord op de vraag waarom u moet tellen. En wat u moet tellen. Maar wacht even: het zijn uw producten en uw mensen en uw tijd en uw geld. En dat telt ook mee. Feitelijk zijn er twee redenen waarom u moet tellen: de belastingdienst wil geen inkomsten missen en u wilt niet wilt misgrijpen. Voor de belastingdienst moet u aannemelijk maken dat uw opgave klopt, uw klant eist echter concrete leveringen. Er zit meer aan tellen dan u denkt dus het moet goed, maar wel snel en effectief gebeuren.

Wat tellen we? Voorraad!

Voorraad levert pas wat op als de klant er om vraagt. Het bedrijfsresultaat verbetert dus als er sprake is van een goederenstroom. En als we weten wat er binnenkomt en wat er uit gaat, dan weten we ook wat er op voorraad is. Of zijn er andere processen die van invloed zijn op de voorraad? Door het tellen van de voorraad, op elk punt in het logistieke proces, krijgen we zicht op de processen. Dus zouden we meer willen tellen. Maar het tellen kost tijd en geld dus willen we minder tellen. Hoe kunt u deze paradox oplossen?

Geld (=tijd) besparen, plus waarde toevoegen
Met barcode scannen winnen we op twee belangrijke fronten: we maken geen fouten en we werken sneller. Mits er wordt voldaan aan twee eisen: de barcodes identificeren de juiste producten en de registratie wordt real-time zichtbaar in uw computersysteem. Om dit te bereiken moet u een aantal stappen nemen waarbij Scopin’ u perfect kan begeleiden.

Scopin’ is thuis in de wereld van barcodescanning en heeft een aantal slimme oplossingen voor tellen voor u op de plank.

Klanten binden aan uw diensten

Het einde van de groothandel
Internet en gewijzigd gedrag van klanten zorgen voor moeilijke tijden voor de traditionele groothandel. Klanten bestellen direct bij de fabrikant en transport is transparant door de vele samenwerkingen. We hoeven het u niet verder uit te leggen. Maar er zijn mogelijkheden om de crisis om te keren in kansen. En één van de mogelijkheden heet ketenintegratie. Waarbij elke schakel in de keten waarde toevoegt aan de goederenstroom: van zand-tot-klant, van grond-tot-mond.

Barcodes als bindmiddel
Uw klant koopt uw producten of bestelt deze via telefoon, fax, internet of formulier. En u levert hen en factureert, plus u koopt opnieuw producten in. Hoe dan ook, de klant en u en uw leverancier praten over dezelfde producten. Alleen wel over andere prijzen, dat komt door uw toegevoegde waarde.
Stel nu dat het bestellen veel eenvoudiger kan, of misschien zelfs automatisch. Dan is er minder mankracht en tijd (=geld) mee gemoeid en verbetert de marge. Stel dat met een barcode-scan uw klant de bestelling plaatst. Dan kunnen alle administratieve processen automatisch verlopen.

Barcodes en Internet

Digitaal is real-time. Als uw leverancier(s) hun artikelgegevens digitaal presenteren en u een klant specifiek digitaal prijzenboek aan uw klanten biedt, dan kan de klant met een barcode-scan aangeven wat hij verbruikt en deze informatie met u delen. Zodat u zijn voorraad bijtijds kunt aanvullen. Van barcodelabel tot bestelinformatie is een kwestie van een bliep en de juiste (web-)APP. Met nagenoeg geen kosten want iedereen werkt met smartphones en tablets en nagenoeg geen investeringen want alles kan In The Cloud werken.

Van groothandel naar regisseur
Met een slim bestelsysteem zou u zelfs nieuwe klanten kunnen aantrekken. U kunt extra diensten leveren door advies op maat te geven zodra verbruiksgegevens veranderen. Als uw klanten hun planningen delen kunt u beter inkopen en verkopen en met minder voorraad uit de voeten. De goederenstroom zal verbeteren omdat u informatie kunt gaan delen met anderen, zelfs met collega’s. Door u open te stellen met actuele en accurate informatie bent u leider. De groothandel als ketenregisseur. Om dit te bereiken moet u een aantal stappen nemen waarbij Scopin’ u perfect kan begeleiden.

Scopin’ is thuis in de wereld van Supply Chain Management en heeft een paar slimme oplossingen kant en klaar voor u op de plank.

Voorraadbeheer

Inkopen, Verkopen. Voorraad is de rest.
Eigenlijk is het vreselijk eenvoudig. Wat in het magazijn ligt is het verschil tussen wat binnenkwam en wat weggaat. En tegelijk is het vreselijk ingewikkeld, want voorraad is veranderlijk, is bederfelijk, is kostbaar en vergt aandacht. En als de goederen op voorraad liggen in het magazijn, willen ze op kantoor weten wat er is.
Voorraad beheer is een noodzakelijk kwaad. En toch kan voorraadbeheer geld opleveren.

Input en Output.
Elk informatie systeem baseert zich op gegevens. En dan maakt het niet uit of het digitale informatie is of een handgeschreven kladblok. Een systeem baseert zich op input en levert output.
Als verkeerde of niet alle input in het systeem komt, dan is de output ook niet goed. En als het gegevensverwerkende proces niet klopt: het automatiseren van een chaotische administratie leidt automatisch tot een chaos. Goed voorraad beheer start dus bij het structureren van het proces, en dan het structureren van de input en optimaliseren van de output.

De Logistieke Journaalpost®
Iedereen weet dat de boekhouding op orde moet zijn. Dat geldt ook voor de logistieke boekhouding. Alle goederenbewegingen die de voorraad verhogen moeten in balans zijn met de goederenbewegingen die de voorraad verlagen. Het saldo is vervolgens de voorraad.
Scopin’ is de bedenker van De Logistieke Journaalpost® waarmee alle logistieke bewegingen kunnen worden vastgelegd. Niet alleen de fysieke bewegingen maar ook de verwachte bewegingen, de voorspellingen, de forecast.

Integratie van werkvloer en ERP
Het scannen van barcodes bij binnenkomst en bij het op voorraad leggen, plus het scannen van barcodes bij het orderverzamelen en verzenden zorgt voor veel efficiency en een hoge kwaliteit. Maar u wilt de werkvloer ook aansturen zodat ze de juiste dingen doen op het juiste moment. Zodat u ook kunt controleren wat er gebeurt, real-time. Het gebruik van slimme industriële handterminals maar ook het toepassen van smartphones en tablets maken het mogelijk om te communiceren met de medewerkers op de plek waar de activiteiten plaatsvinden. Mobiel dus, geïntegreerd met uw ERP systeem. Om dit te bereiken moet u een aantal stappen nemen waarbij Scopin’ u perfect kan begeleiden.

Scopin’ is thuis in de wereld van Mobiele Systemen en voorraadbeheer en heeft een paar slimme oplossingen kant en klaar voor u op de plank.

Bezoekersregistratie

Wie is er op bezoek.
Uw receptie is uw visitekaartje. Het ziet er tip-top uit en wekelijks een nieuw bloemstukje. En voor de BHV of voor de Brandweer of voor de ISO ligt er een klapper met een formulier waar de bezoeker zijn naam moet invullen.
Zodat de bezoeker ook kan zien of zijn concurrent ook langs is geweest en met wie u nog meer zaken doet.
Dat kan anders. Op maat, innovatief, representatief.
U kunt een Ipad of display neerleggen zodat uw gast zich digitaal kan aanmelden, meteen de voorschriften kan accepteren, waarop een email of SMS bericht de gastheer of gastvrouw waarschuwt.

Uw bedrijf kent meer afdelingen
Behalve het kantoor zal de bezoeker mogelijk ook het magazijn bezoeken, of de productiehal, het laboratorium of misschien de kantine. Op elk punt waar u wilt kan de bezoeker zijn badge scannen zodat geautoriseerde medewerkers precies weten wie waar aanwezig is. Bij calamiteiten is er direct overzicht. En de badge kan ook gebruikt worden voor het afrekenen van de lunch, bijvoorbeeld.

Meer informatie
Het digitaal registreren van bezoekers, zelfstandig of door uw receptionist(e) komt professioneel over, tegelijk is het een eenvoudig en dus kostenvriendelijk systeem. De integratie met andere systemen is optioneel. De wijze van registreren is veelzijdig: met of zonder barcodes, QR-codes, RFID, chipkaarten, poortjes, handscanners, smartphones, tablets. Alles is mogelijk. Het systeem kan al binnen 2 uur operationeel zijn! Om dit te bereiken moet u een klein aantal stappen nemen waarbij Scopin’ u perfect kan begeleiden.

Scopin’ is thuis in de wereld van Bezoekersregistratie en heeft een paar slimme oplossingen kant en klaar voor u op de plank.

Verhuur, Opslag en Facturatie

Andermans Spullen
Uw klanten vertrouwen hun spullen aan u toe. En u slaat deze veilig op en zorgt ervoor dat ze op tijd weer terug gaan. Maar dan wel met een correcte factuur waarop alle handelingen staan vermeld. Dat betekent dat tijdens alle logisiteke processen het herkenbaar moet zijn van wie de goederen zijn zodat ze niet verwisseld kunnen worden. Met de logica van de oplossingen van Scopin’ wordt het ondersteunen van deze werkzaamheden gemakkelijker dan u denkt.

Identificeren is het sleutelwoord
Registreren is één ding, geen fouten maken is een andere zaak. Want kwam deze pallet nu net binnen, staat hij even in de gang omdat iemand er mee bezig is of moet hij naar de klant? We leggen dus vast welke processtap bij een object hoort en we identificeren het object (plus het aantal). Daarnaast scannen we de locatie en met deze “bliep” is ook de tijd waarop het gebeurde bekend. Dit is de basis voor De Logistieke Journaalpost® die zorgt voor een wijziging in de voorraad en dus ook voor informatie ten behoeve van de facturatie.

Automatische Identificatie (Auto-ID)
Als het om veel goederen, pallets of bijvoorbeeld autobanden gaat, en het gaat om veel handelingen, dan is het verstandig om te werken met barcodes of een andere Auto-ID techniek die het beste zal werken in uw geval. We kunnen werken met scanners, poortjes, weegschalen, RFID, QR-codes et cetera.

Scopin’ is thuis in de wereld van verhuur, opslag en facturatie en heeft een paar slimme oplossingen kant en klaar voor u op de plank.